Ce que montrent vraiment ces cas
Une levée de fonds qui approche, une embauche importante à décider, un produit à
lancer alors que la trésorerie reste tendue. Derrière chaque étude de cas, il y
a ces moments très concrets où le budget devient soudain central. Ici, je
raconte comment quelques fondateurs suisses ont transformé des fichiers lourds
et peu lisibles en outils de travail quotidiens. Vous n y trouverez pas de
promesses spectaculaires, mais des trajectoires réelles, avec leurs hésitations,
leurs révisions et les compromis assumés. Mon objectif est que vous puissiez
vous y reconnaître, identifier ce qui résonne avec votre propre situation et
voir ce qu un accompagnement budgétaire peut, ou ne peut pas, changer dans votre
manière de décider.
Situations concrètes de startups accompagnées
Ces études de cas ne sont pas des vitrines parfaites, mais des aperçus honnêtes de ce qui
change quand un budget devient un support de discussion, pour les équipes comme pour leurs
partenaires externes.
Chaque étude de cas résume une situation de départ, les blocages budgétaires rencontrés et la manière dont un cadre plus clair a changé le quotidien des fondateurs, sans promettre de trajectoires idéales.
En focus
SaaS B2B
Clarifier un modèle SaaS avant un tour de table
Une équipe SaaS basée entre Lausanne et Zurich prépare une nouvelle levée de fonds avec un modèle issu de plusieurs versions successives. Les hypothèses de ventes se contredisent, les coûts d infrastructure ne sont plus à jour et personne ne sait vraiment comment un retard de recrutement impacte la trésorerie. Nous avons reconstruit un budget centré sur quelques indicateurs opérationnels, puis testé ensemble plusieurs scénarios réalistes. Le résultat principal a été une capacité accrue à expliquer calmement les choix de priorisation devant le board.
Tableur structuré
Exports comptables
Suivi activité
Rapports synthèse
En focus
Santé numérique
Réconcilier ambition et réalité en santé numérique
Une fondatrice dans la santé numérique à Genève gère un budget très optimiste, construit pour convaincre des partenaires exigeants. En pratique, chaque décalage de signature de contrat met l équipe sous tension. Nous avons distingué un scénario basé sur les données observées et un autre aligné avec la vision cible, en documentant les hypothèses. Cette double lecture a permis d adapter le rythme des embauches et de préparer des réponses précises aux questions sensibles lors des échanges avec des partenaires externes.
Données activité
Tableur simple
Rapport board
Deux trajectoires de startups, un même besoin de clarté budgétaire
Deux histoires différentes, un même point de départ : des fondateurs lucides sur leurs limites face aux chiffres, mais déterminés à ne plus piloter à vue.
La première équipe arrive avec un fichier massif, hérité de plusieurs tours de table. Personne ne sait vraiment qui a modifié quoi, ni pourquoi certaines hypothèses semblent figées. Je commence par écouter leur récit : ce qu ils vendent, comment ils recrutent, ce qui les réveille la nuit. Puis je pose le fichier de côté. Ensemble, nous reconstruisons une version minimale du budget, centrée sur quelques moteurs clés. Nous testons des scénarios simples, en reliant chaque variation à une décision concrète, comme retarder une embauche ou ajuster un lancement produit.
Au fil des séances, je vois les rôles évoluer. Le CEO, qui évitait jusqu ici les discussions détaillées sur la trésorerie, commence à reformuler lui même les hypothèses devant son équipe. Le responsable produit découvre comment ses choix se traduisent en coûts récurrents. Le fichier initial ne disparaît pas, mais il perd son statut intimidant. Le nouveau modèle devient la référence, utilisé lors des réunions internes comme lors des échanges avec des partenaires financiers, sans besoin de traduction de dernière minute.
Dans une autre mission, une fondatrice arrive avec une trajectoire de trésorerie qui semble rassurante, mais construite sur des ventes très optimistes. Plutôt que de juger ces chiffres, je lui propose un exercice : distinguer ce qui est déjà observé de ce qui relève d une ambition. Nous créons deux scénarios, l un ancré dans les données actuelles, l autre dans la vision souhaitée. La vérité ne se trouve dans aucun des deux, mais dans la capacité à passer de l un à l autre en comprenant ce que chaque écart implique en termes de temps, de marge de manoeuvre et de priorités.
À la fin de cette collaboration, le budget n est pas devenu un outil magique. Il
reste imparfait, exposé aux aléas du marché et aux décisions humaines. Mais la
fondatrice peut désormais expliquer calmement, en quelques phrases, ce qui soutient
ses prévisions et où se trouvent les points de fragilité. Les échanges avec ses
partenaires financiers changent de ton : moins de promesses, plus de clarté sur ce
qui sera ajusté si certains signaux ne se confirment pas. Le résultat le plus
tangible n est pas un chiffre, mais une manière différente de regarder les mêmes
lignes.
Je commence toujours par une conversation autour de votre activité, de vos décisions récentes et de vos contraintes de temps. Ensuite, j ai besoin d un extrait de vos données existantes, même si elles vous semblent désordonnées. Nous définissons ensemble un périmètre réaliste, en choisissant quelques moteurs clés, plutôt que de chercher à tout couvrir dès le premier jour.
La plupart des missions se déroulent sur plusieurs semaines, avec des temps forts espacés pour vous laisser digérer et tester le modèle. Entre chaque séance, vous manipulez vous même le budget pour vérifier qu il reste compréhensible. Je préfère avancer progressivement plutôt que de livrer un modèle complet en une fois, difficile à s approprier.
Je ne mesure pas les résultats uniquement avec des indicateurs financiers. Je regarde aussi si vous pouvez expliquer votre budget en quelques phrases simples, si votre équipe utilise le modèle dans ses décisions, et si les échanges avec vos partenaires deviennent plus fluides. Les chiffres restent importants, mais la qualité du dialogue autour d eux compte tout autant. Résultats may vary selon votre contexte et votre implication.
Non, je ne propose pas de solution toute faite. Chaque startup arrive avec son histoire, ses outils et ses contraintes spécifiques. Je m appuie sur une méthode structurée, mais je l adapte à votre réalité, en restant transparent sur ce que le modèle peut montrer et sur ce qu il ne pourra pas anticiper, même après plusieurs itérations.
Je travaille volontiers avec vos partenaires existants, qu il s agisse d une personne en charge des finances, d un accompagnant externe ou d un interlocuteur côté partenaires financiers. L objectif n est pas de remplacer ces échanges, mais de leur donner un support plus clair. Je reste toutefois en dehors de toute recommandation individuelle liée à des produits financiers spécifiques.